für die BIG Clearingstelle suchen wir ab 1.11. eine Verwaltungsfachkraft (w/d) in Teilzeit (50%-Stelle; 19,7 h/ Woche)
2024/08 -
Die BIG Clearingstelle ergänzt das bestehende Frauenunterstützungssystem mit Schutzplätzen. Gewaltbetroffene Frauen, FLINTA und ihre Kinder können sofort und für einen kurzfristigen Aufenthalt aufgenommen werden.
Ihre Aufgabengebiete
- allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bürobereich: telefonische Ansprechpartnerin für externe Anfragen von Kooperationspartner*innen im Hilfesystem, weiteren Einrichtungen, Behörden etc.
- Ansprechpartnerin für die Leitung Clearingstelle, Personal etc.
- Verwaltung, Überwachung Fristen/ Überprüfung von Dienstleistungsverträgen
(z.B. Mietverträge, Bankunterlagen, Versicherungsverträge, Telekommunikationsverträge u.a.) - Erstellen von notwendigen Formularen für den Bereich (z.B. Bestell-/Abrechnungsvorlagen)
- Organisation des Beschaffungswesens (u.a. Büromaterial, Briefmarken, Taxicoupons, …)
- Verwaltung der Barkasse
- Pflege der Inventarlisten
Die vollständige Auschreibung finden Sie unten zum Download.
Wir freuen uns über Bewerbungen, die unser Team auch in Hinsicht auf kulturelle und
Gender-Diversität bereichern.
Bewerbungsschluss ist der 21.09.2024.